【場(chǎng)景案例】學(xué)術(shù)科研：學(xué)會(huì)會(huì)議組織與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方案
用戶背景
中國(guó)系統(tǒng)工程學(xué)會(huì)（SESC），全國(guó)一級(jí)學(xué)會(huì)，獨(dú)立社團(tuán)法人，中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)成員。1979年由錢學(xué)森、宋健、關(guān)肇直、許國(guó)志等21名專家、學(xué)者共同倡議并籌備，1980年11月18日在北京正式成立，在系統(tǒng)工程學(xué)科領(lǐng)域具有深厚的學(xué)術(shù)積淀與廣泛影響力。學(xué)會(huì)以推動(dòng)系統(tǒng)工程學(xué)科發(fā)展為核心，組織學(xué)術(shù)交流、開展國(guó)際合作、出版學(xué)術(shù)期刊（如《系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐》）、設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)，旗下涵蓋多屆理事會(huì)及眾多分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)于自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)交叉領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究與成果推廣。
所在行業(yè)
學(xué)術(shù) / 科研行業(yè)
客戶痛點(diǎn)
1.會(huì)議組織效率低：學(xué)術(shù)會(huì)議涉及多方參與人員，需通知統(tǒng)計(jì)、確定會(huì)議人數(shù)、提前預(yù)訂酒店等，傳統(tǒng)一對(duì)一聯(lián)系費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果涉及人員信息或者計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)，統(tǒng)計(jì)上就會(huì)變的更繁瑣，加大工作量。
2.議題選擇調(diào)研難題：面對(duì)多個(gè)熱門議題，難以快速判斷青年群體關(guān)注度較高的方向，影響會(huì)議內(nèi)容的針對(duì)性與活躍度。
3.理事獲獎(jiǎng)信息統(tǒng)計(jì)繁瑣：需登記各屆理事年度獲獎(jiǎng)情況，因信息專業(yè)性強(qiáng)、一對(duì)一登記效率低，易出現(xiàn)漏錯(cuò)，且部分信息無法實(shí)時(shí)獲取，影響數(shù)據(jù)完整性。
解決方案
1、規(guī)范信息統(tǒng)計(jì)
通過表單設(shè)計(jì)會(huì)議報(bào)名與信息收集模板，添加參會(huì)人身份、聯(lián)系方式、住宿需求等字段，支持截止時(shí)間前自由修改提交，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與高效統(tǒng)計(jì)，減少人工對(duì)接成本。
2、如何選擇議題調(diào)研
利用表單投票功能，在會(huì)議前發(fā)起青年關(guān)注議題投票，了解大家對(duì)哪些議題更有興趣，可以重點(diǎn)準(zhǔn)備，提高會(huì)議整體的效率和活躍度。
3、理事成果登記
每年都可以統(tǒng)計(jì)各屆理事獲獎(jiǎng)情況，方便分析和后期共同學(xué)習(xí)。管理員通過后臺(tái)統(tǒng)一匯總整理，降低漏錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率。
核心功能點(diǎn)
| 功能模塊 | 應(yīng)用場(chǎng)景描述 |
|---|---|
| 自定義表單 | 按場(chǎng)景設(shè)計(jì)會(huì)議報(bào)名、議題投票、理事成果登記等表單，適配學(xué)術(shù)領(lǐng)域多樣化信息收集需求。 |
| 報(bào)報(bào)表與數(shù)據(jù)可視化 | 自動(dòng)匯總參會(huì)數(shù)據(jù)、投票結(jié)果、獲獎(jiǎng)信息等，生成直觀報(bào)表，輔助決策與分析。 |
| 多賬戶與權(quán)限控制 | 為管理員、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等分配不同權(quán)限，確保數(shù)據(jù)管理規(guī)范與信息安全。 |
| 公開查詢 | 支持參會(huì)人查詢會(huì)議安排、投票結(jié)果等信息，提升透明度與參與體驗(yàn)。 |
| 短信/郵件通知 | 發(fā)送會(huì)議報(bào)名截止提醒、投票啟動(dòng)通知等，確保信息及時(shí)觸達(dá)相關(guān)人員。 |
總結(jié)
通過表單大師的數(shù)字化工具，中國(guó)系統(tǒng)工程學(xué)會(huì)有效解決了會(huì)議組織難、議題選擇盲目、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)低效等問題。同時(shí)也說明低代碼工具的應(yīng)用能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)團(tuán)體構(gòu)建輕量化的管理中樞，尤其適用于多分支、高頻率學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織場(chǎng)景。