【場景案例】會務策劃行業效率：一站式數字化解決方案

用戶背景

深圳麥思會議展覽有限公司主營業務為：會務策劃、商務活動承辦、市場調研等，服務涵蓋活動組織、客戶管理等場景。

所在行業

會務策劃。

核心痛點

1.團建活動組織難：報名信息收集繁瑣，需確認團建人員、交通工具、車次等，報名后頻繁修改，耗時耗力；

2.供應商問卷收集低效：傳統一對一收集模式下，數據整理需反復操作，無法實時匯總分析；

3.客戶禮品登記混亂：行政對接多客戶經理，禮品登記流程冗長，易出現重復報賬問題，會混亂；

4.行業需求調研滯后：缺乏高效工具支撐需求收集，會議策劃針對性不足。

解決方案

1. 團建活動報名系統

填寫控制，直接省去冗余審核難題及提交重復問題。

2. 供應商問卷批量收集

統一二維碼分發至所有供應商，系統自動匯總responses，且后臺能夠實時生成數據報表，支持多維度篩選分析。

3. 客戶禮品登記標準化

為客戶經理配置專屬表單入口，設定提交截止時間。

4. 行業需求精準調研

定制化調研表單覆蓋目標客群，實時追蹤反饋數據，基于表單數據生成需求分析報告，支撐會議主題策劃。

五、使用的核心功能

表單、報表、多賬戶、權限控制、短信、郵件、公開查詢、OEM。

行業啟示：在會務策劃領域，低代碼表單工具可有效解決信息收集碎片化、流程繁瑣等問題，尤其適用于活動報名、供應商管理、客戶關系維護等高頻場景，為行業數字化轉型提供輕量化解決方案。